欄位

在 [插入資料庫欄] 對話方塊中，選取 [欄位] 選項，以將選取的資料作為欄位插入文件中。這些資料庫欄位可以作為各個資料庫欄的萬用字元，並可用於表單信函。按一下資料輸入欄位圖示，可以使欄位的內容與目前選取的資料條目相符。

如果在選擇[資料轉換成文字]功能時選取了數個資料條目，則會依資料條目數插入合併列印欄位。同時，也會在各個欄位指令區塊之間自動插入相應的欄位指令，例如「下一個資料條目」。

在「插入資料庫欄」對話方塊中設定有哪些資料庫欄位該插入文件中以及該如何將這些段落格式化。

欄位

在「欄位」區塊中以箭頭按鈕選取應插入目前文件中，與資料庫欄位的欄位指令。

資料庫欄

列出可為選擇清單方塊所接受的全部資料庫表格欄，以將它們插入文件中。選取要插入到文件中的資料庫欄。

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Moves the fields that you selected in the Database columns list box into the selection field. You can also double-click the entry to select it.

選取

列出所選的要插入到文件中的資料庫欄。也可以在此處輸入文字，輸入的文字也會插入到文件中。選擇欄位中的條目順序與文件中的資料順序相對應。

段落樣式

依預設，插入的段落用目前的段落樣式來格式化。此格式對應於[段落樣式]清單方塊中的「無」條目。在此清單方塊中，您可以選取其他段落樣式，以採用至要插入到文件中的段落。此清單方塊顯示在 Collabora Office 中定義並在樣式目錄中管理的可用的段落樣式。