使用自动图文集

在 Collabora Office Writer 中，可以将文本 (也包含图形、表格和字段) 保存为「自动图文集」，这样以后就可以快速地插入文本了。如果需要，也可以保存带格式的文字。

创建自动图文集条目

1. 选择要保存为自动图文集条目的文字、带图形的文字、表格和字段。仅当图形作为字符锁定，并在其前后至少有一个文字字符时，它才能被保存。

2. 选择「文件 - 导出」。

3. 选择要用于保存该自动图文集的类别。

4. 输入四个字符以上的名称。这样就可以使用「输入时显示名称提示作为建议」自动图文集选项。如果需要，可以修改推荐的快捷方式。

5. 点击「自动图文集」按钮，然后选择「新建」。

6. 点击「关闭」按钮。

插入自动图文集

1. 在文档中要插入自动图文集条目的位置点击。

2. 选择编辑 - 自动图文集。

3. 选择要插入的自动图文集，然后点击「插入」。

也可以输入「自动图文集」条目的快捷方式，然后按 F3 键；或者点击「插入」栏上「自动图文集」图标旁边的箭头，然后选择「自动图文集」条目。

打印自动图文集条目列表

1. 选择「工具 - 宏 - 管理宏 - Collabora Office Basic」。

2. 在「宏的来源」树形控件中，选择「Collabora Office Macros - 窍门 - 自动图文集」。

3. 在「现有宏: 自动图文集」列表选择「Main」，然后点击「运行」。将在单独的文本文档中生成当前自动图文集条目的列表。

4. 选择「文件 - 打印」。

在网络安装中使用自动图文集

您可以将自动图文集条目保存在网络上不同的目录中。

例如，您可以将公司的「只读」自动图文集条目保存在中央服务器上，而将自定义自动图文集条目保存在本地目录中。

自动图文集目录的路径可以在配置中进行编辑。

将列出两个目录。第一个条目位于服务器上，而第二个条目位于用户目录中。如果在两个目录中有两个具有相同名称的自动图文集条目，则会应用用户目录中的条目。