自动图文集

创建、编辑或插入自动图文集。可以将已经格式化的文字、带有图形的文字、表格和字段保存为自动图文集。要快速插入自动图文集，请在文档中输入自动图文集的缩写，然后按 F3 键。

自动图文集

「自动图文集」对话框列出了自动图文集类别和条目。

输入时显示名称提示作为建议

在输入自动图文集条目的前三个字之后，显示帮助提示，向您建议完整的词。要接受建议，请按 Enter 键。如果有多个"自动图文集"条目与输入的字母匹配，请按 Ctrl+Tab 键在多个条目中搜索。例如，要插入样本文字，请输入 "Dum"，然后按 Enter 键。

要逆序显示列表，请按「+Shift+Tab」。

名称

列出当前选中的自动图文集条目的名称。如果在文档中选中了文本，请输入新的自动图文集条目的名称，点击「自动图文集」按钮，然后选择「新建」。

缩写

显示选中自动图文集条目的快捷方式。如果要创建新的自动图文集条目，请输入要用于该条目的快捷方式。

列表框

列出自动图文集的类别。要查看类别中的自动图文集条目，请双击该类别，或点击它前面的加号 (+)。要将自动图文集条目插入到当前的文档中，请在列表中选择条目，然后点击「插入」。

插入

将选中的自动图文集插入到当前的文档中。

自动图文集

点击以显示其他的自动图文集命令，例如，根据在当前文档中选择的文本创建新的自动图文集条目。

新建

将您在当前文档中选中的内容创建为新的图文集条目。此条目会添加到当前选中的自动图文集类别中。

新建(只是文本)

仅从当前文档中您选择的部分创建新的自动图文集条目。不包括图形、表格以及其它对象。在看到该命令前您必须先输入一个名称。

复制

将选中的自动图文集复制到剪贴板。

替换

使用在当前文档中选中的内容替换选中的自动图文集条目的内容。

重命名

打开重命名自动图文集对话框，您可以在其中修改选中「自动图文集」条目的名称。

编辑

在单独的文档中打开选中的自动图文集条目进行编辑。执行完所需的修改后，选择「文件 - 保存自动图文集」，然后选择「文件 - 关闭」。

宏

打开指定宏对话框，可以在其中向选中的"自动图文集"条目附加宏。

也可以在建立的「自动图文集」条目中，使用与某些提供的「自动图文集」条目相链接的宏。但在创建这些「自动图文集」条目时必须使用「纯文本」选项。例如，在「自动图文集」中插入字符串<field:company>，Collabora Office 会使用相应数据库字段中的内容替换此字符串。

导入

打开一个对话框，可以在其中选择包含要导入的自动图文集条目的 MS 97/2000/XP Word 文档或模板。

分类

添加、重命名或删除自动图文集类别。

编辑分类

添加、重命名或删除自动图文集类别。

类别

显示选中自动图文集类别的名称。要修改类别名称，请输入新的名称，然后点击「重命名」。要创建新的类别，请输入名称，然后点击「新建」。

路径

显示选中的自动图文集类别文件的当前保存路径。如果正在创建自动图文集类别，请选择保存类别文件的位置。

新建

使用在「名称」框中输入的名称，创建新的自动图文集类别。

重命名

将选中的自动图文集类别的名称修改为您在「名称」框中输入的名称。

选择列表

列出现有的自动图文集类别以及对应的路径。

路径

打开编辑路径对话框，您可以在其中选择保存「自动图文集」的目录。

要添加新路径到「自动图文集」目录，请点击「自动图文集对话框中的路径」按钮。

保存相对的链接

使用此区域来设置 Collabora Office 以何种方式插入与自动图文集目录的链接。

在文件系统内

与计算机上自动图文集目录的链接是相对的。

在国际互联网内

与 Internet 上文件的链接是相对的。