邮件合并

邮件合并」对话框可用户制作并打印「格式信函」。

要访问此命令...

将至少一个地址数据库字段插入到文本文档中,然后启动打印文档。对于您是否想要打印一个表单信函这个问题,回答「是」。


打印时,数据库字段 (占位符) 将会被对应的数据库中的信息替换。有关数据库字段的更多信息,请参考「插入 - 字段 - 更多字段」菜单下的「数据库」选项卡。

数据条目

指定打印格式信函的记录数。每一个记录单独打印一封信函。

全部

处理数据库中的所有记录。

选中的数据条目

仅处理数据库中标记的记录。只有在数据库中标记了所需的记录后,此选项才可用。

从:

指定要打印的第一条记录。

至:

指定要打印的最后一条记录。

输出

确定是将格式信函发送到打印机,还是将其保存为文件。

打印机

打印格式信函。

文件

将格式信函保存为文件。

保存为单一文档

创建一个包含全部数据记录的大文档。

保存为单独的文档

为每条数据记录单独创建一个文档。

从数据库生成文件名

从数据库中的数据生成文件名。

字段

使用选中的数据字段的内容作为「格式信函」的文件名。

路径

指定保存格式信函的路径。

...

打开「选择路径」对话框。

文件格式

指定需要将结果保存为哪种文件格式。

创建格式信函

邮件合并向导

Starts the Mail Merge Wizard to create form letters or send email messages to many recipients.

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