注册通讯簿

在「Collabora Office」中，可以注册不同的数据源。注册之后，可在各种字段和控件中使用数据字段内容。您的系统通讯簿就是这种数据源。

「Collabora Office」模板和向导使用字段放置通讯簿内容。激活之后，模板中的常规字段将自动被通讯簿数据源中的字段代替。

要进行替换，必须为「Collabora Office」指定要使用的通讯簿。第一次激活模板 (例如商务信函模板) 时会自动显示一个向导，要求指定此信息。也可以通过执行以下步骤打开该向导。

在 Collabora Office Base 中，通讯簿数据是只读的。无法在 Base 中添加、编辑或删除地址数据。

地址数据源向导

要调用地址数据源向导，请选择「文件 - 向导 - 地址数据源」。

选择「工具 - 通讯簿源」。将出现「模板: 通讯簿分配」对话框。
在「数据源」组合框中，选择系统通讯簿或者选择要用作通讯簿的数据源。
如果您尚未将「Collabora Office」中的系统通讯簿注册为数据源，请点击「地址数据源...」按钮。此操作会打开「通讯簿数据源向导」，您可以在其中将「Collabora Office」中的通讯簿注册为一个新的数据源。
在「表格」组合框中，选择要用作通讯簿的数据库表格。
在「指定字段」中，将「名字」「公司」「部门」等字段与通讯簿中所用的实际字段名称相匹配。
完成后，按「确定」关闭对话框。

从现在起，您的数据源即在「Collabora Office」中注册为通讯簿。如果从「商务信函」类别中打开一个模板，那么「Collabora Office」就能自动向格式信函中插入正确的字段。