插入数据库列
将所有已标记的记录的字段插入到当前文档中光标所在的位置。 只有当前文档为文本文档或电子表格时，此图标才可见。
数据转换成文字
在数据源浏览器中，选择要插入到文档中的记录，然后点击「数据转换成文字」图标。记录将插入到文档中光标所在的位置，同时记录各个字段的内容被复制到表格的各个列中。您也可以选择多个记录，然后点击「数据转换成文字」图标将其传送到文档中。各个记录将分别被写入新的行中。
在数据源浏览器中，选择要插入到文档中的记录，然后点击「数据转换成文字」图标，或者通过拖放将数据从数据源浏览器插入到文档中。这将打开「插入数据库列」对话框。选择要将数据作为表格插入，还是作为字段或文字插入。
在「插入数据库列」对话框中设置的偏好设置会被保存，并在下次调用该对话框时激活。此保存进程与数据库无关，它最多可以记录 5 个数据库的偏好设置。
如果将数据作为表格插入到文档中，表格属性将不会和文档中的数据一同保存。如果选择「自动套用格式」功能来格式化表格，Collabora Office 将记住该格式模板的名称。这样，只要没有修改这些设置，再次将数据作为表格插入时，将自动使用这个模板。