Filter: Applying Advanced Filters

  1. 将要筛选的工作表区域列标题复制到工作表中的空白区域,然后在列标题下方的行中输入筛选条件。行中水平排列的数据总以逻辑符号「和」相连接,列中垂直排列的数据总以逻辑符号「或」相连接。

  2. 创建筛选矩阵之后,选择要筛选的工作表区域。选择「数据 - 筛选 - 高级筛选」,在随后打开的「高级筛选」对话框中定义筛选条件。

  3. 然后点击「确定」,您将看到在原来的工作表中,只显示了其内容符合查找条件的行。其他的行被暂时隐藏,使用命令「格式 - 行 - 显示」,可以重新显示隐藏的行。

示例

加载一个含有大量数据记录的电子表格。我们使用的是一个「周转」文档,不过您使用其他任何文档也一样简单。该文档具有以下版式:

A

B

C

D

E

1

标准

商务

豪华型

套件

2

一月

125600

200500

240000

170000

3

二月

160000

180300

362000

220000

4

三月

170000

等等...


将第 1 行带行标题 (字段名称) 复制到第 20 行。在第 21、22 等各行内输入以 OR 链接的筛选条件。

A

B

C

D

E

20

标准

商务

豪华型

套件

21

一月

22

<160000


指定仅显示「」单元格中的值为「一月」或「标准」单元格中的值小于 160000 的行。

选择「数据 - 筛选 - 高级筛选」,然后选择区域 A20:E22。点击「确定」后,仅显示符合筛选条件的行,其他行被隐藏。

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