应用条件格式

使用菜单命令「格式 - 条件格式」，可以为每个单元格定义条件，以使选中的单元格具有特定的格式。

使用条件格式，可以高亮显示超过总计平均值的总计。如果总计改变，则格式也相应改变，无需手动应用其他样式。

定义条件

1. 选择要应用条件样式的单元格。

2. 选择「格式 - 条件格式」。

3. 在对话框中输入条件。该对话框在 Collabora Office 帮助中有详细说明，下面是一个示例:

条件格式化示例: 高亮显示高于/低于平均值的总计值

步骤 1: 生成数字值

您想在您的工作表中特殊强调特定值。例如，规定在表格中所有平均值以上的数值为绿色，所有平均值以下的数值为红色。这可以通过条件格式化来实现。

1. 请写入其中出现几种不同数值的表格。作为尝试，可以用随机数值来创建表格:

   在一个单元格中输入公式 =RAND()，您就可以得到一个介于 0 和 1 之间的随机数值。如果您想让所有的数值均介于 0 和 50 之间，则输入公式 =INT(RAND()*50)。

2. 复制公式以创建随机数字行。点击选中单元格的右下角并向右拖动，直到选中了所需的单元格区域。

3. 与上面所述的类似，向下拖动右下角的单元格，创建多行随机数字。

步骤 2: 定义单元格样式

下一个步骤是将一种单元格样式应用到所有高于平均营业额的值，将另一种样式应用至低于平均营业额的值。在继续之前，请确认「样式」窗口可见。

1. 点击空白单元格，调出右键菜单，选择「单元格格式」。

2. 在「背景」选项卡的「单元格格式」对话框中，选择背景颜色。点击「确定」。

3. 在「样式」窗口中，点击「从选中区域新建样式」图标。输入新样式的名称。在本例中，将样式命名为「Above」。

4. 要定义其他样式，请重新点击空白单元格，然后重复上述操作。为单元格指定不同的背景颜色和名称 (在本例中，指定为「Below」)。

步骤 3: 计算平均值

在下面的特殊示例中，将计算随机数值的平均值，并将结果显示在一个单元格中:

1. 在某空白单元格 (例如，J14) 中定位光标，然后选择「插入 - 函数」。

2. 选择 AVERAGE 函数。使用鼠标选择所有随机数。如果由于「函数向导」的遮蔽而看不到整个范围，您可以使用「放大/缩小键」图标暂时缩小对话框。

3. 点击「确定」关闭函数向导。

步骤 4: 应用单元格样式

现在可以将条件格式用于您的工作表中:

1. 选择所有带随机数值的单元格。

2. 选择菜单命令「格式 - 条件格式」打开相应的对话框。

3. 按如下定义条件: 单元格数值小于 J14 时，用"之下"单元格样式格式化；单元格数值大于或等于 J14 时，用"之上"单元格样式格式化。

步骤 5: 复制单元格样式

要将条件格式用于另一单元格:

1. 点击指定为条件格式的单元格之一。

2. 将单元格复制到剪贴板上。

3. 选择包含同样格式的单元格。

4. 选择「编辑 - 选择性粘贴」。将显示「选择性粘贴」对话框。

5. 在「选择」区域中，只选择「格式」框，不能选择任何其他框。点击「确定」。