Registrera adressbok

I Collabora Office kan du registrera olika datakällor. Innehållet i datafälten är sedan tillgängliga att användas i olika fält och kontroller. Systemets adressbok är en sådan datakälla.

I mallarna och guiderna i Collabora Office används fält för innehållet i adressboken. När en mall aktiveras ersätts de allmänna fälten i mallen automatiskt med fälten från datakällan för adressboken.

Du måste ange i Collabora Office vilken adressbok som du använder för att ersättningen ska äga rum. Guiden som begär den uppgiften visas automatiskt första gången du t.ex. aktiverar en affärsbrevsmall. Du kan också aktivera guiden med stegen nedan.

Guiden Adressdatakälla

Om du vill använda guiden Adressdatakälla väljer du Arkiv - Guider - Adressdatakälla.

Registrera en befintlig adressbok manuellt

1. Välj Verktyg - Adressbokskälla. Dialogrutan Mallar: adressbokstilldelning öppnas.

2. I kombinationsrutan Datakälla markerar du systemets adressbok eller den datakälla som du vill använda som en adressbok.

3. Om du ännu inte har registrerat adressboken i Collabora Office som datakälla klickar du på knappen Adressdatakälla .... Då startar Guiden Datakälla för adressbok där du kan registrera adressboken som en ny datakälla i Collabora Office.

4. I kombinationsrutan Tabell markerar du databastabellen som du vill använda som adressbok.

5. Under Fälttilldelning matchar du fälten som innehåller information om förnamn, företag, avdelning och så vidare med fältnamnen som används i din adressbok.

6. Stäng dialogrutan genom att klicka på OK när du är klar.

Från och med nu är din datakälla känd som adressbok i Collabora Office. Om du öppnar en mall från kategorin Affärskorrespondens kan Collabora Office automatiskt infoga de rätta fälten för en kopplad utskrift.