アドレス帳の登録

Collabora Office には、複数のデータソースを登録できます。登録したデータフィールドの内容は、各種のフィールドやコントロールで使用可能となります。システムのアドレス帳も、そうしたデータソースの 1 つです。

Collabora Office のテンプレートやウィザードでは、アドレス帳の内容にはフィールドが使用されます。使用可能に設定されると、テンプレート中の汎用フィールドは、アドレス帳のデータソースのフィールドで自動的に置き換えられます。

置き換えを行うには、Collabora Office に使用するアドレス帳を知らせてください。 たとえばビジネスレターテンプレートなどをはじめて有効にしたときには、この情報を確認するウィザードが自動的に表示されます。 また、次に示されている手順に従ってウィザードを呼び出すこともできます。

アドレス帳データソースウィザード

アドレス帳データソースウィザードを呼び出すには、ファイル → ウィザード → アドレス帳データソース を選択してください。

既存のアドレス帳を手動で登録する

1. ツール - アドレス帳ソース を選択します。テンプレート: アドレス帳の割り当て ダイアログが表示されます。

2. コンボボックス データソース で、システムのアドレス帳やその他のデータソースを、アドレス帳として選択します。

3. もしまだデータソースとしてシステムのアドレス帳を Collabora Office に登録してなければ、アドレスデータソース ...ボタンをクリックします。アドレス帳データソースウィザード が表示されます。ウィザードで、アドレス帳を新しいデータソースとして Collabora Office に登録できます。

4. コンボボックス テーブル で、アドレス帳として使用するデータベーステーブルを選択します。

5. フィールドの割り当て で、アドレス帳で実際に使用されているフィールド名と、名、企業、部門などのフィールドを対応付けます。

6. 終了したら、OK をクリックしてダイアログを閉じます。

これでこのデータソースが Collabora Office のアドレス帳として登録されました。ビジネスレター のテンプレートを開くと、Collabora Office は、差し込み印刷に使用するフィールドを自動的に読み取ります。